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職位描述：
崗位職責(zé)：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
3、監(jiān)督員工每日考勤情況，并確保考勤的真實有效；
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
任職要求：
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；
3、1年以上行政工作經(jīng)驗；
4、對工作認真負責(zé)，有強烈的責(zé)任心；
5、能夠熟練使用工作用辦公軟件；
6、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有良好的口頭表達和文字組織能力，具有一定的社交能力。
7、心思細膩，能夠防范于未來，確保公司行政事務(wù)妥善完成。