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行政專員
面議 廣州 應屆畢業(yè)生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
廣州廣電計量檢測股份有限公司 最近更新 1556人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
1、行政類工作:
(1)日常對事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領導同事解決(日常類,報銷類,OA系統(tǒng),以及填報項目工時類等問題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計事業(yè)部北京駐地所有領導同事的考勤,跟進異??记?,并解答日常打開流程,考勤細則。
(3)跟進各項會議。
(4)項目工時統(tǒng)計,每周進行整理,同時按周提醒事業(yè)部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務。
(5)日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設備等。
(6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發(fā)放,組織開展團建工作等。
2、設備管理類和資質報名類:
(1)設備管理工作:主要是對中心現(xiàn)有設備進行定期檢查、維護以及更換標簽、定期盤點殺毒等工作,對新設備進行驗收和記錄并對損壞設備及時上報維修。
(2)資質報名類:主要是配合軟測團隊完成一些資質申請的報名
3、報銷、差旅類以及其他:
主要輔助領導和同事完成報銷申請以及差旅流程的提交,其他工作中,協(xié)助同事領導在有用章需求時完成蓋章流程等突發(fā)性事件
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在吉林人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:廣州天河區(qū)黃埔大道西平云廣場十層大樓3樓
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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