北京
應屆畢業(yè)生
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
為北京辦公室的業(yè)務需要提供一般服務，主要涉及到
1與房地產、資本項目、設施管理和安全有關的辦公室管理和場所管理
1.辦公設備和用品的管理和維護，以及GS管理下的資產。作為行政助理，為分公司首席執(zhí)行官辦公室
提供核心支持
1、分公司內部活動和外部營銷活動的組織工作
1.由集團通信支持的分支通信任務(社交媒體、公關等。)
1管理和確保分支機構的操作程序得到適當實施，即公司印章管理、批準程序，以及管理與監(jiān)管機構、行業(yè)協
會和政府合規(guī)部門的聯系。
1執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協調會議文件等）
工作職責：
1.辦公室租賃續(xù)簽或新合同中的支持小組/中心，協助與利益相關者協調空間規(guī)劃，執(zhí)行改造項目，并與利益相關者、承包商、IT和相關方進行協調
2.管理定期維護供應商和所有現有資產的護理，確保符合政府對建筑安全、消防安全、電氣許可證和一般健康和安全法規(guī)的要求。
3.與建筑管理部門和外部供應商協調辦公場所的維護工作
4.維護供應商關系，采購和協商一般服務的最佳公司費率，確保所有的辦公室設備和用品都得到良好的維護，以確保對辦公室運作的無縫支持，管理通信資產（辦公室電話和移動電話審批），管理和管理旅行業(yè)務等
5.領導分公司內部活動和外部營銷活動的組織任務。
6.協助集團溝通（社交媒體、公關等）支持的分公司溝通任務
7.協助首席執(zhí)行官管理和確保分公司業(yè)務程序的正確執(zhí)行，如公司印章管理/批準程序
8.協助首席執(zhí)行官管理與監(jiān)管機構、行業(yè)協會和政府的合作關系，執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協調會議文件等）
任職要求：
1.至少5年有公司運營和執(zhí)行秘書工作經驗
2.擅長多任務處理，有良好的時間管理
3高效的規(guī)劃能力,善于溝通和協作，勤奮勤奮，責任心強
4.良好的英語能力
5.本科學歷，工商管理、文學、外語、法律等專業(yè)優(yōu)
1與房地產、資本項目、設施管理和安全有關的辦公室管理和場所管理
1.辦公設備和用品的管理和維護，以及GS管理下的資產。作為行政助理，為分公司首席執(zhí)行官辦公室
提供核心支持
1、分公司內部活動和外部營銷活動的組織工作
1.由集團通信支持的分支通信任務(社交媒體、公關等。)
1管理和確保分支機構的操作程序得到適當實施，即公司印章管理、批準程序，以及管理與監(jiān)管機構、行業(yè)協
會和政府合規(guī)部門的聯系。
1執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協調會議文件等）
工作職責：
1.辦公室租賃續(xù)簽或新合同中的支持小組/中心，協助與利益相關者協調空間規(guī)劃，執(zhí)行改造項目，并與利益相關者、承包商、IT和相關方進行協調
2.管理定期維護供應商和所有現有資產的護理，確保符合政府對建筑安全、消防安全、電氣許可證和一般健康和安全法規(guī)的要求。
3.與建筑管理部門和外部供應商協調辦公場所的維護工作
4.維護供應商關系，采購和協商一般服務的最佳公司費率，確保所有的辦公室設備和用品都得到良好的維護，以確保對辦公室運作的無縫支持，管理通信資產（辦公室電話和移動電話審批），管理和管理旅行業(yè)務等
5.領導分公司內部活動和外部營銷活動的組織任務。
6.協助集團溝通（社交媒體、公關等）支持的分公司溝通任務
7.協助首席執(zhí)行官管理和確保分公司業(yè)務程序的正確執(zhí)行，如公司印章管理/批準程序
8.協助首席執(zhí)行官管理與監(jiān)管機構、行業(yè)協會和政府的合作關系，執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協調會議文件等）
任職要求：
1.至少5年有公司運營和執(zhí)行秘書工作經驗
2.擅長多任務處理，有良好的時間管理
3高效的規(guī)劃能力,善于溝通和協作，勤奮勤奮，責任心強
4.良好的英語能力
5.本科學歷，工商管理、文學、外語、法律等專業(yè)優(yōu)
注：聯系我時，請說是在吉林人才網上看到的。
工作地點
地址：北京朝陽區(qū)國貿三期B座
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
