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該崗位為5.5天工作制，非雙休 崗位職責(zé) 1、來訪接待：熱情、專業(yè)地接待來訪者，準(zhǔn)確記錄訪客信息，提供必要的咨詢和引導(dǎo)。保持前臺的整潔和有序，維護(hù)公司形象； 2、前臺電話轉(zhuǎn)接：及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接或留言，對需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行記錄和傳達(dá)； 3、辦公用品采購與管理：定期采購和補(bǔ)充辦公用品，確保充足供應(yīng)。管理辦公用品庫存，避免浪費(fèi)和積壓。 4、會議室管理：安排會議室使用，確保預(yù)約和分配公平有序。定期檢查和維護(hù)會議室設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。 5、辦公區(qū)日常環(huán)境衛(wèi)生管理：不定期巡檢辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。 6、協(xié)助上級完成其它日常行政事務(wù)工作。 任職資格 1、具備1-2年以上行政或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、形象氣質(zhì)佳，具有親和力； 3、具備良好的服務(wù)意識，熟悉各種禮儀接待流程； 4、具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力，思維敏捷，有工作責(zé)任心； 5、能熟練使用各類辦公軟件。