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辦公室主任
8000元以上 蘇州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
蘇州源起技術(shù)服務(wù)有限公司 最近更新 558人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
需要具備
(1)公司層面工作匯報/工作總結(jié)/寫文章的能力比較強,宣傳文稿。
(2)業(yè)務(wù)招待,會議組織有一定經(jīng)驗。目前的人做的不太好,***有國企或者央企有行政工作經(jīng)驗。對領(lǐng)導(dǎo)排位比較細節(jié)的要求。
(3)原來有組織活動的經(jīng)驗

崗位職責(zé):

一、行政管理:

1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的規(guī)劃、組織與實施,確保辦公室運作順暢。

2、制定并執(zhí)行行政管理制度和流程,優(yōu)化辦公環(huán)境,提升行政效率。

管理和維護公司固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等,確保其合理使用與定期維護。

3、統(tǒng)籌安排公司各類會議、活動及接待工作,確保會議順利進行,提升公司形象。

二、辦公室管理:

1、監(jiān)督辦公室日常運作,包括員工考勤管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督等。

2、協(xié)調(diào)解決辦公室內(nèi)部矛盾與問題,維護良好的工作氛圍。

3、管理和指導(dǎo)下屬團隊,包括行政助理、前臺、司機等崗位,提升團隊整體效能。

4、推進辦公自動化進程,引入并實施高效辦公軟件與工具,提升辦公效率。

三、對接集團任務(wù)布置與安排:

1、作為公司與集團之間的主要聯(lián)絡(luò)人,準確理解并傳達集團的政策、指令及任務(wù)要求。

2、制定詳細的實施計劃與時間表,組織相關(guān)部門協(xié)同工作,確保集團任務(wù)在公司層面得到有效執(zhí)行。

3、定期向集團匯報任務(wù)進展情況,及時反饋遇到的問題與困難,尋求集團支持與指導(dǎo)。

4、評估任務(wù)完成效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議,不斷優(yōu)化工作流程。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、至少5年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有國有企業(yè)或大型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。

4、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字表達能力和報告撰寫能力。

5、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)行政管理政策,具備較強的法律意識。

6、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),注重細節(jié),能夠高效、準確地處理各項行政事務(wù)。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在吉林人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:蘇州吳中區(qū)蘇州市吳中區(qū)固體廢棄物處理有限公司
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