職位描述
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崗位職責(zé):
一、公司內(nèi)部文件、往來函件編寫
- 針對內(nèi)部文件、往來函件進行起草工作,保證文件內(nèi)容專業(yè)、規(guī)范。
- 根據(jù)實際需求及各方反饋,對現(xiàn)有文件及往來函件進行修改完善,提高文件質(zhì)量。
二、合同管理
- 完成合同的歸檔工作,按照既定規(guī)則對合同進行編號,同時實現(xiàn)電子化存儲,
- 維護合同臺賬系統(tǒng),實時更新新簽合同、續(xù)簽合同的相關(guān)信息以及合同當(dāng)前狀態(tài),確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
- 對合同履約進度進行跟進,密切關(guān)注關(guān)鍵合同條款及事項的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并匯報。
三、印章、證照管理
- 承擔(dān)公司公章等各類印章的日常保管責(zé)任,確保印章安全。
- 審核用印文件的完整性,檢查審批流程是否合規(guī),負責(zé)辦理文件用印及發(fā)送工作。
- 負責(zé)集團各公司證照的管理工作,包括電子化存儲,保障證照信息安全。
- 辦理集團各公司的工商變更事宜,確保公司運營符合相關(guān)法規(guī)要求。
四、維護業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù)臺賬
- 建立并持續(xù)維護業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù)臺賬,定期收集、整理業(yè)務(wù)簽約數(shù)據(jù),提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
任職資格:
- 本科以上學(xué)歷,法律專業(yè)優(yōu)先;
- 熟悉office等各類辦公軟件并能熟練操作;
- 具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力;
- 工作認真細致、責(zé)任心強。
工作地點
地址:儋州東方梅地亞中心A座


職位發(fā)布者
邱立榮HR
動力谷(北京)產(chǎn)業(yè)咨詢服務(wù)有限公司

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房地產(chǎn)服務(wù)
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500-999人
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中外合資(合資·合作)
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經(jīng)三路與緯四路交叉路口往東
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