Description
工作職責(zé):
1.
運(yùn)輸文件相關(guān)- 負(fù)責(zé)進(jìn)口相關(guān)運(yùn)輸文件的整合以及貨運(yùn)狀態(tài)的跟蹤 與上游(供應(yīng)商和貨運(yùn)代理)和下游(報關(guān)行)協(xié)調(diào)以確保文件準(zhǔn)確性和完整性(例如包裝、發(fā)票、COA、BOL) 準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)程序、流程和優(yōu)化當(dāng)前流程,以提高效率、效果和企業(yè)治理
2.
供應(yīng)商發(fā)票相關(guān) - 按照發(fā)票管理制度規(guī)范對于從供應(yīng)商處收集到底發(fā)票進(jìn)行規(guī)范整理和登記,并將發(fā)票快遞寄送至相關(guān)系統(tǒng)錄入部門,跟蹤發(fā)票函件的寄送單號和寄送情況 識別和解決發(fā)票于系統(tǒng)收貨中的差異 , 對于異常發(fā)票與供應(yīng)商就發(fā)票問題進(jìn)行及時快速的溝通 監(jiān)控和管理供應(yīng)商賬戶與物料補(bǔ)給團(tuán)隊和采購團(tuán)隊合作,確保及時付款
基本要求
優(yōu)秀的溝通技巧和解決問題的敏捷性 在貿(mào)易合規(guī)操作中表現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng) 注重細(xì)節(jié),具有強(qiáng)烈的所有權(quán)和責(zé)任心 能夠獨(dú)立工作和團(tuán)隊合作
教育和技能
大專以上2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),貨運(yùn)代理/物流/供應(yīng)鏈/國際貿(mào)易專業(yè)為佳
基本的英語溝通能力
Excel和Outlook技能
有SAP相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)



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